名称一：人员档案管理系统

名称二：档案资料信息管理系统

名称三：档案综合管理平台

名称四：档案一体化平台

名称五：档案管理软件/云平台

名称六：档案信息化管理系统

档案管理系统运用先进成熟的采集、存储及检索技术，采用J2EE开发架构，使用纯网页形式的外观，界面优质美观，功能强大，使用方便。

该系统不仅提供各类实体档案的条目信息管理，同时通过丰富的业务系统接口在线采集归档电子文件及其元数据信息，实现档案系统与业务系统的无缝对接，并提供电子文件采集、整理、存储、保护、检索、鉴定、统计等全方位的系统功能，构建了实体档案和电子档案一体化管理的平台；同时，系统通过功能强大的利用平台，运用出色的权限控制体系和全面的检索技术，在保证档案安全保管的前提下，通过提供电子文件（档案）的在线查阅和下载功能，实现档案资源共享和便捷的在线利用。

3.1 系统拓扑结构

3.2 处理流程图

档案员重新整理资料的同时，原有资料全部按照新的分类录入系统、新入档文件资料录入系统、借出文档资料记录录入系统、归还文档资料记录录入系统、档案多种方式（按档案编号、名称、资料日期、存档日期等）查询、借出记录多种方式（按借档部门、借档人、接档日期等）查询、还档记录多种方式（按还档部门、还档人、还档日期等）查询、借档到期提醒，对借出的档案到还档日期未能归还的记录进行提示、档案资料、借出、归还记录导出、统计功能。

3.3 功能结构图

3.4 功能模块

1、文件管理：可实现对收文、发文、内部文件的著录、检索、登记簿打印、批量修改、批量删除、网格设计、原文管理等功能。

2、档案管理: 可实现对文书档案、科技档案、声像档案、照片档案、电子档案、会计档案和实物档案进行管理，包含著录、查询、档案检索、档案调整、报表打印、批量修改、批量删除、网格设计、档号设计、原文管理等。

3、档案检索:可通过简单检索、组合检索等各种检索方式实现对各种文件、档案的检索，并可直接查看电子原文。

4、档案利用：包含档案借阅和归还，可实现对档案的借阅登记、利用和归还操作。

5、档案保管：可批量输入档案的存放位置，同时可对库房的温室度进行登记、控制和统计管理。

6、档案统计：包含人员机构、设备情况、档案目录、统计年报管理。

7、档案鉴定：可对到期的档案进行鉴定，包含保管期限、密级和销毁的鉴定。

8、档案编研：档案编研即对各种档案类型的档案进行各种类型的汇编。汇编的类型包含重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、全宗指南、大事记和基础数字汇编6种。

9、移交接收:本模块可提供向本级综合档案馆的数据移交功能，包含现行文件移交、档案移交和目录报送子模块，可将需要移交的现行文件、各种档案目录以及电子原文直接移交进馆。

10、数据管理:系统提供了数据导入、数据导出、数据备份和数据恢复功能，可导入导出DBF、XLS等各种格式的数据，并可通过自动或手动方式实现数据备份，提高系统数据的安全性。

11、系统管理:包括全宗管理、实体分类、辅助字典、开放设计、报表维护、日志管理等。