名称一：OA办公自动化平台

名称二：移动办公自动化平台

名称三：协同办公管理平台

名称四：自动办公软件/系统/云平台

名称五：智慧办公

名称六：办公一体化平台

名称七：办公APP/微信综合

办公自动化（Office Automation，OA）是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。强调的就是办公的便捷方便，提高效率。系统具备三大特性：易用性、健壮性、开放性。

3.1 功能结构

优势亮点

1. 易用性：全面的应用；被使用的全员接受和使用。

2. 健壮性：保证全员、超大用户应用的稳定性。

3. 开放性：与其他软件良好整合应用。

4. 严密性：和谐统一信息数据的大集中与小独立。兼具统一、独立空间。

5. 实用性：适合企业管理实务；项目化、产品化和平台化。

3.2 模块设计

（一）系统管理

1．用户管理：添加用户、删除用户、用户排序、查询用户，导入导出用户。

2．组织管理：添加组织、删除组织、组织排序、查询组织。

3．职务管理：添加职务、删除职务、查询职务。

4．权限管理：权限设置、权限查询、权限分配。

5．表单管理：表单设计、查询统计设置。

6．系统设置：界面布局、流程相关、常规设置、安全设置、通讯录设置、其他设置。

7．删除回收站内容、恢复回收站内容、清空回收站内容。

8．群组管理：添加群组、删除群组。

9．公文设置：类型设置、模板设置、字段设置、稿纸设置、红头设置、来文单位管理、主题词管理。

10．报表管理：参数设置、报表设置、授权设置。

11．集成管理：链接设置、常用链接设置、模块设置、集成系统业务设置、RSS设置、 单点登录系统注册。

（二）审批管理

1、流程门户：提供统一的分类流程调用界面。

2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。

3、待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。

4、流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。

5、办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。

6、流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。

7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。

（三）信息发布

1．电子邮件：发邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、邮件设置、邮件模板管理。

2．消息动态：新闻（公司新闻、行业动态、企业文化等），通知公告（制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等）。

3．通知提醒：对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒。

（四）公文管理

1．发文拟稿：拟稿、审核、套红、印章、签发的发文流程管理。

2．收文处理：收文登记、收文查询、收文处理流程。

3．公文查阅：公文在线全预览模式查阅，公文阅处情况统计。

4．公文归档：待归档管理、案卷管理、档案管理、档案检索、机构问题管理、档案室管理、打印输出。对所有发文及收文进行统一分类归档，并可随时调看当时的流程记录及文件原文。

（五）个人事务

1．工作日报：日报录入、日报统计。

2．工作日程：日程安排、日程批录、安排查询、日程查询、日程管理、日程汇总、公开范围、类型设置。

3．工作任务：任务布置、任务查询、任务管理。

4．通讯录：记录联系人具体通讯信息，包括个人通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型。

5．我的审批：审批请假、审批报销。

6．考勤管理：上班签到、下班签退、外出登记。

（六）知识管理

1．我的订阅：订阅查看、订阅设置。

2．我的知识：知识发布、知识推荐。

3．知识排行：最新知识、专家排名、热门点击、强力推荐、最佳知识。

（七）资源管理

1．车辆管理：车辆档案、派车调度、出车记录、私车公用登记、部门用车统计、司机补贴统计、车型设置、车辆归属。

2．用品管理：领用管理、用品登记、用品管理、仓库管理、用品大类、用品领用查询。

3．资产管理：资产查询、资产管理、领用管理、归还管理、维修查询、变更管理、处置管理、仓库管理、字段管理。