护照的集中统一管理、护照的借还管理、预警信息管理、护照违规使用管理、对护照的分级管理，对护照的分级管理，可以让上级垂直领导机构查看下级单位的护照统计情况，包括借出、归还、违规等记录。
使用单位把护照统一扫描入库，需要出境（出国）者持出境（出国）申请表领取护照，护照管理员检索该用户并一键弹开护照储存柜，再扫描该申请表并上传，借出护照。护照归还有时间节点提醒，出行目的地不一致有违规记录等。
借助硬件进行护照信息一键扫描录入，护照一键借出（包括护照储存柜的打开命令），出国申请表的拍照一键上传，预警信息和违规信息的管理（自动比对目的地和时间），护照的分级管理；其中用到的硬件有，护照扫描器、护照储存柜、台式拍照器。
该系统最新版本已经适配于龙芯、飞腾、麒麟、东方通、人大金仓、达梦、瀚高等国产化基础软件；并且最新版本有上下级管理功能，可以地级市统一部署使用。
