数川物资管理系统内容涵盖物资计划、物资出入库管理、生产出入库管理、顶目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程，通过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多种途径进行物资统计，可自动生成所需的物资报表和统计分析表，进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。数川物资管理系统实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化，简化劳动，实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠，为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形，真正实现全企业各类物资信息的数字化和网络化。
1、系统目标
通过物资管理系统建设与实施，保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行，确保企业的生产经营活动高效有序地进行，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。
（1）、支撑物资供应管理的统购釆购模式，实现过程跟踪，优化釆购成本；
（2）、支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算；
（3）、强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资釆购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全生产并降低物资消耗。
（4）、优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配；
（5）、业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。
（6）、通过建立供应商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约釆购成本，优化平衡库存资金。
（7）、通过统一物料编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。
（8）、加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程，不直接参与业务链活动。
物资供应管理系统从统一釆购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和釆购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问題，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。
2、系统组成
物资管理系统，着眼于提高需求的计划性，达到业务流程的高效性，有机地整合了计划管理、合同管理、验收出入库管理、生产出入库管理、库存盈亏管理、付款管理、报表查询管理，最终形成了涵盖企业物资供应整个流程的管理系统。
系统提供了以下的功能：
（1）、供应基础数据维护：
实现目标：主要实现对物资编码、帐本初始化、材料库分类及细化、计量单位、特控物资控制、供应商管理等基础数据的増、删、改、查、打印等维护工作，实现物资管理的标准化。
功能模块：物资编码初始化、材料库初始化、帐本类别初始化、计量单位维护、特控物资维护、明细帐初始化、供货商管理。
（2）、系统用户管理：
实现目标：对使用人员分类授权，设置初始用户权限及密码，并为用户提供密码修改功能。
功能模块：验收人员维护、领料人员维护、釆购人员维护、用户密码修改。
（3）、计划管理：
实现目标：各使用项目部根据自己的需要生成使用需求计划，经过釆购部门询价，领用主管部门、釆购部、财务部门等相关单位审批后，形成本次使用单位需求计划；釆购部门经平衡库存后，形成本次实际釆购计划，然后按釆购计划进行釆购。
功能模块：单位需求计划：需求计划制作、釆购部填写价格、领用主管部门、釆购部、财务部领导审批等功能。釆购计划：釆购计划形成、釆购计划下达等功能。
（4）、釆购合同管理：
实现目标：上传采购供货合同，并按合同来管理有关供货事宜。
功能模块：上传采购合同、管理采购合同。
（5）、物资验收、入库、出库管理
物资验收：
实现目标：根据釆购合同，货物到货后，由釆购部门和需求部门对釆购物资联合验收，合格后，形成釆购验收单，并经审批流程后做为付款依据之一。
功能模块：釆购人员填写验收单、需求部门与釆购员联合验收、釆购主管部门审批验收单、形成批量入库单。
物资入库：
实现目标：根据验收单及货物分类表，自动形成入库准备单，经过库管、经手人、釆购部门领导、财务稽核等审批后完成货物入库工作，并将入库单打印。
功能模块：批量入库、手工入库、釆购部门领导审批、库管点货审批、财务稽核。
出库管理：
实现目标：使用单位根据自己的需求计划填写领料单，经材料主管部门、生产技术部门、釆购部门、库管等审批后，完成出库物资流程，将物资领出；最后经财务稽核后，月底写入物资明细帐。
功能模块：填写领料单、材料主管审批、生产管理部门审批、釆购部门审批、库管审批出库、财务稽核入帐。
（6）、生产出入库管理
生产入库：
实现目标：根据生产货物分类表，自动形成生产入库准备单，经过库管、经手人等审批后完成货物入库工作，并将入库单打印。
功能模块：批量入库、手工入库、生产部门领导审批、库管点货审批、财务稽核。
生产出库：
实现目标：使用部门根据自己的销售计划填写销售出库单，经主管部门审批后，完成销售出库流程，将产品出库；最后经财务稽核后，月底写入销售明细帐。
功能模块：填写销售出库单、生产管理部门审批、库管出库、财务稽核入帐。
（7）、库存及盈亏管理：
实现目标：提供每月物资结转及明细帐自动形成功能，提供库存盘点与报损功能，库存盈亏管理功能，并根据盈亏单管理完成对库存的调正。
功能模块：设置结转时间、月结转、年结转、填写盈亏单、审批盈亏单。
（8）、应付帐款管理
实现目标：根据釆购计划及合同规定形成付款初始台帐，然后按合同要求进行支付，记录每次付款的情况，对已经付完的将不再显示或提示。
功能模块：形成付款台帐、付款情况増、删、改、统计未付单位报表、统计质保金报表、统计月、季、年付款报表
（9）、物资信息综合查询
实现目标：为用户提供报表的查询、统计、打印功能。
功能模块：查询物资计划、查询物资合同、查询物资库存、查询物资入库明细、查询物资出库明细、查询库存资金储备、查询厂家付款情况等。
物资管理系统为用户提供了从计划、合同、验收、入库、出库、结转物资明细表、付款等一整套闭环管理。